Als internationales Personalberatungsnetzwerk sind wir auf die zukunftsgerichteten Belange der Finanz- und Versicherungswirtschaft spezialisiert.
Wir verfügen über eine langjährig hohe Expertise in der Besetzung hochklassiger Funktionen im Umfeld spezialisierter Fragestellungen unserer Zeit.
Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen! Gemeinsam mit Ihnen wollen wir dazu beraten, welche Herausforderungen und Perspektiven Ihre erfolgreiche berufliche Vita voranbringen.
Zur Unterstützung unseres namhaften Mandanten, einer innovativen, wachstumsstarken, internationalen Versicherungsgesellschaft suchen wir Sie als
Office Manager:in (m/w/d) / Spezialversicherer
Region: Düsseldorf
Ihr Spielfeld:
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe der Niederlassung
- Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter (inkl. Urlaubsplanung, Zeiterfassung)
- zentrale Terminkoordination
- Planung und Koordination von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen/Finanzen/ Buchung laufender Geschäftsvorfälle
- Erstellen von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anlassbezogenen, empfängerorientierten Auswertungen in MS Excel
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, IT-Dienstleister)
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, im Idealfall im Umfeld der Finanzdienstleistung
- Affinität für Prozessoptimierung und ein gutes Zahlenverständnis
- sicherer Umgang mit MS Office Tools
- Deutsch- und Englischkenntnisse exzellent in Wort und Schrift
Das Angebot:
- attraktives Vergütungspaket
- abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Team-Events
- familienfreundliche Unternehmenskultur
- moderner Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs
Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Saskia Behr (Tel +49 (0) 162/ 586 9066) gerne zur Verfügung.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: saskia.behr@interjob.net
