Als internationales Personalberatungsnetzwerk sind wir auf die zukunftsgerichteten Belange der Finanz- und Versicherungswirtschaft spezialisiert.

Wir verfügen über eine langjährig hohe Expertise in der Besetzung hochklassiger Funktionen im Umfeld spezialisierter Fragestellungen unserer Zeit.

Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen! Gemeinsam mit Ihnen wollen wir dazu beraten, welche Herausforderungen und Perspektiven Ihre erfolgreiche berufliche Vita voranbringen.

Zur Unterstützung unseres Mandanten – eines etablierten, international aufgestellten Erstversicherers –  suchen wir Sie im Rahmen des Ausbaus einer Business Unit als

Fachreferent:in Document Center / Vorlagen- und Textbausteinmanagement (m/w/d)

Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Pflege des zentralen Vorlagen- und Textbausteinsystems für die Kundenkorrespondenz in MS Word – von Formatvorlagen über Kopf-/Fußzeilen bis zu den Layout-Vorgaben des Corporate Designs
• Zerlegung komplexer Dokumente in modulare, wiederverwendbare Bausteine, die zentral gepflegt und je nach Anwendungsfall dynamisch neu kombiniert werden
• Einbindung von Datenfeldern aus dem Kernsystem als Variablen in die Vorlagen sowie Aufbau von Bedingungen, Schleifen (z. B. für Tabellen mit mehreren Personen) und Gruppierungen zur dynamischen Steuerung der Dokumente
• Steuerung von Freigabeprozessen nach dem Vier-Augen-Prinzip und strukturierte Versionierung aller Änderungen, damit jeder Stand nachvollziehbar bleibt
• Durchführung fachlicher Vorlagentests sowie Aufbau automatisierter Testverfahren mit unterschiedlichen Testdatensätzen
• Einsatz KI-gestützter Tools zur automatisierten Konsolidierung und Bereinigung von Altbeständen an Vorlagen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im finanzwirtschaftlichen Umfeld
• Sicherer, fortgeschrittener Umgang mit MS Word (Formatvorlagen, Tabellenstrukturen, Layout-Richtlinien)
• Strukturiertes, logisches Denkvermögen und Gespür für Datenstrukturen und Prozesslogik
• Erfahrung im Umgang mit dynamischen, variablengesteuerten Dokumentenvorlagen, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsumfeld
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Erfahrung mit Freigabeprozessen, Rollenkonzepten und Versionierung
• Testkompetenz und Offenheit für KI-gestützte Automatisierungstools
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise

Das Angebot

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die Kundenkommunikation des Unternehmens
• Raum für eigene Ideen bei der Weiterentwicklung moderner, KI-gestützter Prozesse
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Frau Saskia Behr (Tel +49 (0) 162 / 5869066) gerne zur Verfügung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: saskia.behr@interjob.net